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当社はお客様との信頼関係を守るため、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する以下の方針を定め、当社の役員及び従業員(以下「従業員等」)が一体となってコンプライアンス体制に努めてまいります。
個人情報の定義
個人情報の範囲を「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」および「画像」等の個人を特定できるデータを個人情報の定義とします。
個人情報の取得と利用目的
当社はお客様の個人情報を適正な手段以外で取得する事は致しません。
当社はお預かりしたお客様の個人情報を個人情報保護法、及びこれに基づく各種ガイドライン等の規範を遵守します。
（主な利用目的）
- お客様からの問い合わせの対応
- 商品の照合や納期管理のため
- 商品、サービスの確認やご連絡及び発送のため
- DM等当社のサービス情報の提供のため
- アルバム制作やポストカード制作等に当社のプライバシーポリシーの基準を満たしている専門業者に委託業務を遂行させるため
- パンフレット等使用の為
- その他、上記に関する目的の為
個人情報の外部委託
お客様へ適切なサービスを提供する為に業務の一部を外部委託取引先(写真メーカー、宅配業者等)へ委託することがあります。
外部委託取引先は、当社との機密保持契約に基づき、お客様の個人情報を厳正な管理の基、適切に扱います。
個人情報の第三者提供
提供頂いた個人情報は外部委託取引先以外に第三者へ提示、貸し出しする事はありません。
但し、以下に該当する場合は個人情報を提供する事があります。
- 本人の同意があった場合
- 法令に基づく提供や公的機関からの要請があった場合
- 人の生命、身体及び財産の保護の為に必要な場合
個人情報の安全管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するため適切な安全管理処置を講じます。
教育と監査
当社は従業員への個人情報の取り扱いに関して教育を行います。
定期的に個人情報が適切に扱われているか、監査を行います。
個人情報の開示、訂正、利用停止
お客様は自己に関する個人情報の開示、訂正、利用停止を弊社に要求することができます。
尚、お客様が自身の個人情報に対し、開示、訂正、利用停止をご希望される場合、ご本人である事を確認させていただくことがございます。
開示、訂正、利用停止の際は下記お問い合わせ窓口にて対応させて頂きます。
プライバシーポリシーの改訂
当社は個人情報の保護に努めるにあたり、更なる改善の為プライバシーポリシーを改訂することがあります。
改定する場合は当社ホームページ上にて掲示を行います。
プライバシーポリシーに関するお問い合わせ
有限会社 独立軒写真場 本店
〒699-0711 島根県出雲市大社町杵築南1001
電話: 0853-53-2119 FAX: 0853-53-2392 フリーダイヤル: 0120-272119
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